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【政策】兩部門明確新舊《會計檔案管理辦法》銜接問題
作者:admin 日期:2016-03-15 來源: 上海公司注冊 點擊:

 

關于新舊《會計檔案管理辦法》有關銜接規定的通知

財會〔20163

 

黨中央有關部門,國務院各部委、各直屬機構,軍委后勤保障部、武警總部,各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局,新疆生產建設兵團財務局、檔案局,有關中央管理企業:

財政部、國家檔案局聯合印發的《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號,以下簡稱新《管理辦法》)自201611日起施行,原《會計檔案管理辦法》(財會字〔199832號,以下簡稱原《管理辦法》)同時廢止。為確保新《管理辦法》的有效貫徹實施,實現新舊管理辦法平穩過渡,現就有關銜接規定通知如下。

一、關于保管期限的銜接規定

(一)新《管理辦法》與原《管理辦法》規定的最低保管期限不一致的,按照新《管理辦法》的規定執行。

(二)已到原《管理辦法》規定的最低保管期限,并已于20151231日前鑒定可以銷毀但尚未進行銷毀的會計檔案,應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀;已到原《管理辦法》規定的最低保管期限,并已于20151231日前鑒定予以繼續保管的會計檔案,應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限(最低繼續保管期限等于新《管理辦法》規定的最低保管期限減去已保管期限,下同)。

(三)已到原《管理辦法》規定的最低保管期限,但20151231日前尚未進行鑒定的會計檔案,應按照新《管理辦法》的規定進行鑒定,確定銷毀或繼續保管。確定銷毀的,應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀;確定繼續保管的,應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限。

(四)未到原《管理辦法》規定的最低保期限的會計檔案,應按照新《管理辦法》的規定重新劃定保管期限。

二、關于電子會計資料歸檔的銜接規定

(一)單位如在新《管理辦法》施行前已利用現代信息技術手段開展會計核算和會計檔案管理,其有關工作符合《企業會計信息化工作規范》(財會〔201320號)的要求,所形成的、尚未移交本單位檔案機構統一保管的會計資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規定的電子會計檔案歸檔條件的,可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的會計資料一律按照原《管理辦法》的規定歸檔保管。

(二)各單位根據新《管理辦法》僅以電子形式保存會計檔案的,原則上應從一個完整會計年度的年初開始執行,以保證其年度會計檔案保管形式的一致性。

財政部  國家檔案局

201638

 
 


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